小工厂是指那些规模比较小的工厂,资金、人员数量和场地设备等规模实力等都比较弱,比如只有几十人、十几个人甚至有的工厂加上老板只有几个人而已;这些老板很多既做工人又做采购也做销售和技术,什么都做非常辛苦却没有办法——这种老板要想做国外业务不是不可能,而是要看清自己的实际情况、找准自己的定位去找有相关资源和能力的人合作,才能找到自己的发展机遇。
1. 要同行当中多认识人,特别是多去接触行业中无论是老板还是业务、采购、技术和生产等人员,还有特别是同行公司当中的外贸业务,要私下多发名片给他们(但是千万不能让那个公司的老板知道,否则你会很惨),多加他们的微信,多收集信息,说不定有一天他们辞职不干就自己搞外贸公司或飞单的了。
2. 小工厂的老板一般都原先是打工仔后来有了一定的经验和资金然后搞工厂,基本上都是没有多高的文化,如果自己去学英语会比较困难,当然如果有条件也可以去花时间和金钱学英文(不建议),但是这个不重要——对于老板来说重要的是要懂得用人,让能干的人听自己的话为己所用,懂得科学地组建团队和管理团队就能产生效率和效益。
也就是说,小工厂的老板要想把外贸做起来必须在外贸方面有起码的资金投入,比如要想让一个会英语或其他外语的人听话——老老实实地长久呆在自己公司必须要给不错的工资待遇,这是非常基本的条件;不能给固定工资上班的那种老外贸也一定要给比较丰厚的利润分成,因为这种老外贸自己有很多客户资源,他们出单比较容易但是很多工厂的老板无法控制他们,一不留神就飞单给其他同行了,所以老板的诚信和诚意很重要,要稳得住人。
没有起码资金实力的老板不适合招外贸员过来上班开拓国外业务,因为除了工资之外还要准备国外市场推广的投入费用,比如网络推广、海外展会包括团队管理等成本费用,因为这些钱花了却不一定就立即有回报的,还需要耐心等待,他们和老外客户沟通了能不能搞到单还是个问题,这些等待期间都是需要成本支出的。
3. 小工厂做外贸的关键是要找到能常常带来订单的外贸人,其实是固定上班还是兼职都不重要,主要是要有诚意能吸引到有价值的人才,其他都可以忽略。可以常常到网上发布招聘外贸老手的信息,然后和他们交流了解他们的客户资源情况和能否出单的情况,真实地给他们比较有诱惑力的待遇,注意待遇必须高才有吸引力,这样双方都能认真地走到一起——然后才可能赚到钱并不断扩大团队就能实现腾飞的梦想。
4. 对于小工厂而言要想做外贸,除了有外贸人才之外还有个问题是比较难的门槛:就是管理,有效科学的管理才能出效益,这些工厂根本不懂外贸也无法谈及外贸业务管理、培训和人员的管理,所以第一步先要招到有经验的外贸人才,一定要和他们签劳动合同并给他们按照法律缴纳保险(想让他们好好干必须先给他们定心丸),把业务做起来就一定要再招人扩大队伍;是招高级管理人才还是给他们配置下手,都需要认真考虑,因为人才不怕多,但是要会管理和进行扬长避短地人才配置,而不是让他们内斗空耗公司的资源。
老板也先要自己学习如何进行科学的企业管理,老板可以不懂外语不懂技术但是一定要懂得如何用人和把人吸引住留在身边,很多小工厂老板的失败其实都是在这里,也就是他们的工厂永远做不大。
5. 很多外贸软件、B2B网站比如阿里巴巴、中国制造网和海外展会等,哪个好?这些其实都不好说,不要去问不懂的人特别是没怎么做过的人,要想外贸做成功其实要投很多的钱,如果有钱这些可以全部做,没有钱就要慎重考虑——要去问做这些行业里做得比较久的外贸人他们才最有资格说话,当然有客户的外贸老手直接带来订单是最好的(广告费都省了,只要给他们高利润的分成)。
6. 既然是小工厂,要想简单地做国外业务首先就必须做个简单的外语网站,上面都是放真实的信息,让老外客户一看就知道是个小工厂,千万不要夸大用虚假的照片来唬人。小工厂就做小的定位,用专业和真实来取胜——海外客户隔着汪洋大海看到真实的情况反而更容易获得信任(记住:一点虚假信息都不能有)。目前,做个网站很便宜,最便宜的只要几百块,真正关键的是网站的内容和文字描述,可以写自己打工然后成为小老板开这个工厂的经历。
7. 公司的外语网站做好了,可以在谷歌上做个关键词广告推广或在专业网站上做过广告推广,这些费用并不高,几千块就可以试试了。
8. 在没有外贸员的情况下,如果有老外客户要沟通,可以找临时翻译或用百度谷歌翻译来回复海外邮件,虽然百度谷歌翻译常常有错误,但是目前百度谷歌翻译的功能已经变得非常强大,其错误率并不高,可以在一定程度上解决翻译的沟通问题。不会外语一样可以做外贸,问题是有没有客户?没有客户的话,可以把这个文章从头再看一遍或者去寻找海外网络推广的知名供应商。